ニュースレター作成代行

院長は自由に話すだけ

 

医療機関に精通したディレクターが

 

まとめるので無理なく継続可能

ニュースレター作成代行の特徴

○特徴1

医療機関に専門特化したノウハウ

 

私達は医療機関に専門特化したWEBの企画・構成を14年で800サイト程作ってきました。WEBもニュースレターも基本的には、原稿にする段階までは全く同じ仕事です。”書くこと”は私達にとって得意中の得意な分野。医療機関の院長の考えをまとめ書くことに徹してきた担当が対応します。また、医療機関ならではの文章の表記の問題に対する対応や、他院の成功例、失敗例なども参考の情報としてお伝えすることができます。

○特徴2

医院ブランディング・ホームページ・経営に関する相談も可能

 

当社は医療機関に特化したブランディング会社のため、ニュースレター以外にもホームページ制作や小冊子作成などのクリエイティブ支援や医院経営(スタッフ教育や財務、キャッシュフロー、院長の思考整理など)に関する相談ができます。総合的なご提案を行いより成果のあがる仕組みを実現する支援を行います。

○特徴3

完全オリジナルのニュースレター作成

 

当社のニュースレター作成は、先生やスタッフさんへのインタビューを元に作成致します。質問した内容に対して自由に語っていただき、お話いただいた内容をもとに私達が構成をするため、テンプレートスタイルのニュースレターで他院と全く同じ情報のニュースレターになることはありません。

あなたの医院独自の完全オリジナルのニュースレターができます。

○特徴4

文章作成からレイアウト、印刷、発送までをまる投げサポート

 

診療時間の合間や時間外でニュースレターの文章作成をして、印刷、発送までを行うには、とてもじゃないけど時間が足りない!!そんなお悩みを解消するまる投げサポートを行っています。ニュースレターは、患者様の離反防止や、新規患者獲得にもとても効果的な戦略ですが、デメリットとして、”長期的に継続しなければ効果がでない”という点。そして”作成に手間がかかる”という点があげられます。せっかくニュースレターの発行に踏み切ったとしても、多くの先生が途中で挫折してしまうことがあります。長期的に継続するためのコツは、上手く人に任せることです。アウトソーシングをすることによって無理なく継続が可能です。

○特徴5

医療広告ガイドラインに配慮したニュースレターを作成

 

医療業界には「医療広告ガイドライン」というものがありますので、医療広告ガイドラインの枠組みの中で取り組まれることが求められます。ニュースレターは、正しいやり方を選択することで、「医療広告ガイドライン」に抵触することはありません。インタビューさせていただいた内容の中で、これは掲載できる、できないの判断をすることができますので、安心してご利用いただくことが可能です。

※各自治体によって判断が異なる場合がございますので、判断に迷う情報があった場合には、その都度、各自治体に確認の上、作成を進めさせていただいております。

ニュースレターに関するQ&A

ニュースレターって毎回作るのが大変じゃない?

弊社でお任せ頂く場合は基本的には先生にはお話頂くだけです。まるが取材を行い、質問を投げかけますので、それにお答えしていただく形で進めていきます。その後、弊社で文章化したものを構成し、先生にチェックいただくというスタンスです。
先生が診療の合間に作るのが大変・・・話せるけど書くのは苦手・・・というお声が多かったのでこのスタンスができあがりました。

まるのニュースレターみたいな量を作らなきゃいけないの?

いいえ違います。基本的には先生が無理なく続けられる内容で構成していきます。

ニュースレターの基本は継続することです。
なので、まるのニュースレターは特殊だと思ってください(笑)まるが作成を全面的にバックアップしますのでご安心下さい。

どのぐらいの頻度で送るといいの?

月に1回で送れると良いですが、業務が忙しい場合には無理をしないことが大切です。

目的によっては4ヶ月、3ヶ月に1回や2ヶ月に1回など様々です。
発行頻度は最初に決めたら変動をしないことが基本です。

 

期間はどのぐらい続けないといけないの?

成果を実感して頂くためには、合計で6回程度のアプローチをしていただく必要があります。頻度はそれぞれにお任せしますが、ニュースレターは、患者様の離反防止や、新規患者獲得にもとても効果的な戦略です。継続すればするだけ、絶対に無くてはならないものだと感じる方がほとんどです。しかし、ニュースレターは短期的に成果があがる媒体かというとそうではありません。”長期的に継続することで徐々に信頼関係が積み重なっていくもの”です。まるの契約上の縛りはありませんので、いつでも辞めていただくことが可能ですが、最低でも6回は継続する覚悟をお持ち下さい。

ニュースレターをつくるのに、だいたいどのぐらいの納期を考えたらいいですか?

初回発行分に関しては、初回の打ち合わせから1ヶ月半〜2ヶ月程度の準備機関が必要となります。まずは何のためにニュースレターを発行するのか?そしてどんなターゲットに対して、どんなアプローチをしていくかなど、最初にマーケティング(選ばれる仕組み)の設計をしていき、デザイン、印刷を行っていきます。また、誰に送付を行うのか?顧客リストの作成も同時に行っていきます。2ヶ月目以降からは、もうデザインもリストもある程度固まっていくので、毎月インタビューのみで定期配信ができる状態になっていきます。

広告予算はどのぐらいが適正なんでしょうか?なぜニュースレターがいいの?

医療業界にかぎらず、全業種の統計で考えると、売上に対して5%〜10%に収まります。ただ、これは院長の経営判断によるところなので、自費率の高い医院であれば、売上ではなく粗利に対して10%で設定している方もいれば、開業して間もない状態で、どんどん認知を増やしていきたいという医院であれば、一時的に20%以上を投資する医院もあります。他業界でマーケティング(選ばれる仕組み)で成功している会社には、必ずライフタイムバリューという考えがあり、一人の患者さんが生涯を通して、何回通ってもらえるのかというところまでを考えた予算配分をしています。医療という業界を考えると治療して終わりではなく、生涯に渡って継続的にメインテナンスや予防をするリピーターや紹介を促進するファンを増やすことが最も重要なので、せっかく来院した患者さまが一度きりで離反しないための対策が必要です。そのための最善策がニュースレターだと思います。

どんな内容を発信したらいいの?ブログも続かない私にできるのか心配。

基本的にはどんな内容でも大丈夫ですが、患者様が知りたいのは、あなたの価値観や実体験です。どんな人にも、オリジナルの価値観や実体験があります。それを引き出すのが我々の仕事です。ニュースレター作成のコツや目的に関しては、医療機関専用ニュースレター作成マニュアル(全26ページ)にまとめてありますので、是非参考になさってみてください。(無料の資料請求はこちら

ターゲットに対して、どんな内容を発信すればいいのか、についても私達も協力をいたします。ご安心下さい。

 

※以下に該当する方の場合は、お断りさせて頂くことがありますので、予めご了承下さい。

☑ 当社のクライアント医院と競合する地域(半径3キロ〜5キロ圏内:当社判断)の場合

こんなお悩みのある先生へ

  • 現状打破の対策をしたい。けどどうしたらよいかわからない
  • コロナによって受診控えが進んでしまい不安が大きい
  • 既存患者さんが離反してしまっている気がする・・
  • 話すことはできるけど書くことやまとめることが苦手・・
  • 日々の業務に追われ、書く時間の確保が難しい
  • めんどくさがり屋で継続できない
  • スタッフに任せるにはまだ時間がかかりそう・・
  • 過去にニュースレターはやっていたけど、とてもじゃないけど印刷や発送まではやっていられない

ニュースレター作成代行料金

 

 

サービス スポット料金 医療ブランディング特価 詳細

ニュースレター作成※

(A4,2つ折り)

4P    24万円〜
8P    36万円〜

4P    18万円〜
8P    30万円〜

・打ち合わせ1回
・企画、ディレクション
・デザイン

※別途印刷代・送料が必要です。
※ラベル貼り、封書、発送作業に関してはご希望により連携している発送代行会社への依頼代行可能です。

 発送代行費 30,000円〜です。(医療ブランディングご契約中のお客様は無料です)
※送付先リストを支給いただく必要がございます。

 

印刷代、発送代の参考費用はこちら

 

◯印刷実費参考(受付日から8営業日後に印刷完了、マット紙、110kgの場合)

内容 カラー
300部 500部 1000部 3000部

A4,2つ折り

/4ページ

10,600円

35.3円/1枚

11,640円

23.2円/1枚

13,650円

13.6円/1枚

24,010円

8.0円/1枚

※別途、印刷費、入稿代行費が必要です。

 ・ネット印刷会社を使用します(印刷費は内容・部数に応じて変動)

 ・入稿代行費5,000円〜です(医療ブランディングご契約中のお客様は無料です)

※印刷期間を短くすると、費用があがります。

※別途消費税がかかります。

※時期によっては、費用が変動する可能性もございます。

 

◯発送実費参考 

封入アイテム数1点、透明ビニール封筒付、200gまで、送料・手数料を全て含む

300部 500部 1000部 3000部

32,400円

108円/1枚

49,500円

99円/1枚

91,000円

91円/1枚

258,000円

86円/1枚

※連携している発送代行会社へ依頼します。発送代は実費です。

※封入アイテム数を増やすと費用があがります。

※別途消費税がかかります。

お問い合わせの流れ

お問い合わせ

お問い合わせフォーム、もしくはお電話にてお申込み下さい。

初回ヒアリング(1時間〜2時間程度)

訪問もしくはZOOM(オンライン打ち合わせ)にて初回のヒアリングを行います。
主に現状や院長の方向性の確認など、じっくりセッションさせていただきます。
サービスのご不明な点や懸念点などがあれば、どんなことでもお気軽にご相談下さい。

お見積り

ご希望のページ数に応じて印刷費、印刷代行費などの概算見積もりをご提出致します。

問題なければ、次工程に進みます。

取材(1時間〜2時間程度)

ニュースレターの内容について、およそ1時間〜2時間程ヒアリングを行います。

内容以外にもスケジュールやタイトルなどを決定していきます。

訪問時に写真素材の簡易撮影もさせていただきます。(テレビ電話取材の場合には、写真素材をご準備いただきます。)

 

原稿確認、デザイン制作、印刷

ヒアリングの内容を提出致します。

内容をご確認後、進めてよければデザイン制作、印刷発注へと進みます。

 

※発送代行を行う場合には、送付先リストをご支給頂きます。

※発送代行を行わない場合は、これにて完了です。

ご入金、発送

送付先リストが決定した段階で、発送費、発送代行費も含めた金額の詳細が確定しますので、

発送前にご入金をお願い致します。

お問い合わせ

弊社へのご質問、仕事のご相談、お見積もりの依頼などは
下記のフォームまたは電話番号よりお気軽にお問い合わせください。

 

株式会社まる TEL:052-684-9783

 

訪問または、オンラインでのお打ち合わせが可能です。

※オンラインでのお打ち合わせの詳細はこちら。

 

弊社の担当者よりご記載頂いたお電話番号または、メールアドレスへご連絡差し上げます。

株式会社まるのブランディング支援チームは、1営業日以内に返答をすることを心掛けておりますが、

お問い合わせが混み合っている場合には、順次対応をさせて頂くため少々遅れる場合もございますので、予めご了承下さい。

 

まずはお気軽にお問い合わせ下さい。

 

尚、お問い合わせを頂いたとしても、以下に該当する方の場合は、お断りさせて頂くことがありますので、予めご了承下さい。

 

☑ 当社のクライアント医院と競合する地域(半径3キロ圏内:当社判断)の医療関係者の方からのお問い合わせ

☑ 医療関係者ではない方からのお問い合わせ

☑ 同業他社からのお問い合わせ

 

当社に対する営業目的のお問い合わせにつきましては、ご対応いたしかねますのでご了承ください。

 

 

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